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突发疫情,企业应如何部署节后工作?这里有一

  2020年,全国人民一起过了一个不同寻常的春节,新型冠状病毒的实时消息牵动所有人的心。为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作, 1月26日,国务院办公厅发布通知,延长2020年春节假期至2月2日(农历正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。此次新型肺炎确认具备人传人的特点,并且情况不断变化中。目前,除了延长假期的通知,各大官方渠道也在不间断的号召大家少聚会、少扎堆,减少面对面接触,隔绝病毒传播。

  但作为企业,还有一个不得不考虑的问题:疫情肯定会过去,这是毫无疑问的,但是企业如何在疫情期间保持营运,最大程度降低有可能带来的经营损失呢?因此在节后员工返岗上班如何安排、如何在保障员工生命安全的前提下有序开展企业经营成为必须考虑的问题,妥善制定策略、安排推进刻不容缓!

  很多有危机感的企业,都已成立了应急响应小组,规划春节后的远程办公方案,在保证员工安全的前提下,维持公司正常运转。在此我们把收集到相关情况整理分享给大家,希望能提供一些参考价值。

  首先大家不用把远程工作想的特别复杂,我们已经在互联网/移动互联网时代浸润了那么久,仔细想想,办公室里的那些事情,换个楼下的咖啡馆是不是有很多也能搞定?工具只要稳定齐全,协同办公效率依旧很高。

  所以针对远程办公我们可以进行如下准备:

  a.管理策略准备:明确远程办公的管理目标及统一上班时间,通过早晚会、日报周报等管理方法保证工作节奏和沟通效率。

  特殊时期,大家更应该严格的按照工作时间正常工作。远程工作不是旅行办公,也不是有活就干没活休息,在特殊时期,我们每个人都应该有更高的自律标准。

  b.必要工具准备:远程办公对工具的依赖性比较强,我们需要准备好沟通审批、工作协同、视频会议等必要工具,并与管理方法相配合,以此保证员工可以顺利达成工作目标。

  据了解目前,已有众多云视频会议品牌在疫情期间免费提供云视频会议,发挥本身在特殊时期的产品价值和履行社会责任。

  c. 应急措施准备:特殊时期,可能会出现各种突发情况。我们也需要考虑各种可能出现的问题,并准备好了相应的应急措施,保持信息沟通到位。

  具体执行可如下:

  a. 在家办公期间,由部门负责人安排每日早 9:00 晚 18:00 两次小组视频会议沟通工作内容,上班考勤以早晚参会为准。

  b. 每日早晚会,各小组负责人填写所有组员的当天出勤情况和所在地区。

  c. 出勤情况、日报记录可以在如成人性视频企业微信等中进行,相关项目进度每日同步研发协同工具,周会使用云视频会议系统按惯例进行,日常工作沟通使用企业微信等沟通工具完成。

  为了能够高效率的进行远程办公,在此推荐评价及市占率靠前的办公工具给大家参考:

  沟通审批:企业微信

  产品研发协同:GitHub(软件项目托管)、Sentry(实时错误追踪)、Travis CI(持续集成)、Aliyun(云服务)、Zeplin(设计图交接与沟通)

  销售管理:纷享销客(客户关系管理)、神策分析(营销数据分析)

  视频会议:好视通

  启用远程办公是面对疫情的应有措施。一方面,疾病凶险,必须谨慎对待;另一方面,全员突发性的远程工作应该如何做好组织管理、目标管理,不在一起工作是否会影响协作效率等等都是需要考虑的问题。

  虽然艰难,但疫情当前,我们的社会分工决定我们不能冲在一线救死扶伤,我们能做的就是坚守岗位不添乱。以全员生命安全健康为首要目标,尽最大努力维持公司业务的正常运营。

  对公司全员的生命安全负责,就是对社会抗击疫情的帮助。

  最后,疫情忧心但生活还要继续。希望这份远程办公方式能给大家提供一些思路和帮助。希望大家理智面对疫情,以更高的效率保障节后工作恢复。

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